תוכנת נוכחות לחישוב שעות עבודה
תוכנה לחישוב שעות עבודה קלה להפעלה וידידותית למשתמש
התוכנה היא מלאה – אין צורך לשלם על תוספות !!
תוכנה לחישוב שעות עבודה JBClock מאפשרת:
עד 6 כניסות ויציאות ביום (סך הכל 12 החתמות ביום)
ניתן לעדכן נתונים באופן ידני (גם ללא הצגת סימן * על המסך)
חישובי שעות נוספות יומי, שבועי או חודשי כולל אפשרות קיזוז
חישוב תקן, חוסר יומי או חודשי
עד 3 משמרות ביום – עד 3 הפסקות לכל משמרת
תוכנת JBCLOCK .
תוכנת JBClock מאפשרת לחלק את שעות העבודה ביום ל-3 משמרות (בוקר, משמרת 2, לילה).
אפשר להגדיר משמרות שונות לכל יום בנפרד כולל שישי ושבת.
התוכנה מאפשרת לקבוע:
התוכנה מאפשרת חלוקת שעות נוספות בתוך כל משמרת לפי שעה ספציפית.
לדוגמה, עד שעה 22:00, העובד מקבל 100% והחל משעה 22:00 הוא מקבל 2 ראשונות 125% והחל מחצות (24:00) עד הבוקר הוא מקבל 150%.
ניתן לקבל פירוט של השעות לפי חלוקה למשמרות (כמה שעות עבדו במשמרת בוקר, צהריים וערב) ולפי חלוקה לשעות בשישי/שבת.
סימון איחורים/הגעה מוקדמת
תוכנה לחישוב שעות עבודה JBClock דואגת לעדכן מדי שנה את טבלאות חגים.
תוכנת שעון הנוכחות JBClock מעדכנת בכל שנה את טבלאות החגים (חול המועד, ערב חג, חג), ימי בחירה ועוד…
הטבלה מתעדכנת בכל שנה על ידי חברת JBClock לפני חג הפורים:
כמו כן ניתן לבחור דיווחים רבים מתוך טבלת הדיווחים הקיימת בתוכנה:
אפשרות לעדכון/צפייה בנתונים גם מתחנות אחרות ברשת
הגדרת עד 100 הסכמי עבודה שונים
מיוחד: סידור כניסה/יציאה אוטומטי לפי סדר ההחתמה (מונע טעויות החתמה)
הצגת שעות נוחה בעבודה לאחר 24:00 ומשמרות לילה
דיווח חופשות, מחלות, מילואים, חופשת לידה ועוד
חישוב שעות עבודה והסכמי עבודה
חישוב שעות עבודה והסכמי עבודה תוכנת JBClock מאפשרת חישוב שעות עבודה לקבוצות עובדים על ידי הגדרה של עד 100 הסכמי עבודה שונים.
הסכמי עבודה
הסכם שעות עבודהההסכם מגדיר את שיטת חישוב שעות נוספות לעובד:
1. שעות נוספות יומי – שעות נוספות לאחר X שעות רגילות
לדוגמה: 9 שעות רגילות, 2 נוספות 125% והשאר 150%
2. שעות נוספות חודשי – לאחר X שעות בחודש
לדוגמה: 186 שעות רגילות ואחר כך 125%
3. שעות נוספות שבועי – לאחר X שעות בשבוע
לדוגמה: 43 שעות בשבוע רגילות, 2 נוספות 125% והשאר 150%
אפשרית גם חלוקת שעות נוספות ביום לפי שעה ספציפית.
לדוגמה: החל מ-22:00 מקבלים 125%, והחל מ-24:00 מקבלים 150%
בנוסף, ניתן להגדיר האם מעוניינים בקיזוז שעות נוספות במידה והעובד לא השלים את מכסת השעות הרגילה.
לדוגמה, אם עובד עבד ביום מסוים 12 שעות וביום לאחריו 4 שעות, ניתן להגדיר קיזוז לשעות העודפות ביום מסוים לעומת החוסר ביום אחר.
* לפי החוק – קיזוז שעות נוספות אינו מותר אבל לעתים זה הנוהל בענפים מסוימים עקב אופי העבודה.
התוכנה מאפשרת הגדרת עד 6 דרגות שונות של שעות נוספות.
לדוגמה: 125%, 150%, 175%, 200%, 144% וכו’
לכל יום בשבוע א’-ה’, שישי ושבת אפשר להגדיר תקן עבודה שונה.
לדוגמה: ביום א’ וה’ – 9 שעות ובשאר הימים 7 שעות.
חישוב שעות עבודה והסכמי עבודה
חישוב שעות עבודה ושעות נוספות
כמו כן, ניתן להגדיר תקן נפרד לימי חופש, מחלה, חול המועד, ערב חג, חג ועוד…..
בנוסף, ניתן לחלק כל יום בשבוע ל-3 משמרות שונות, כאשר לכל משמרת תקן אחר, וחלוקת שעות נוספות אחרת. המשמרות יכולות להיות בטווח של שעות ביום או החל משעה קבועה עד שעה קבועה.
אפשר להגדיר בכל יום ולכל משמרת עד 4 הפסקות ביום.
בכל הסכם עבודה אפשר להגדיר שעת כניסה מותרת (כניסה לפני שעה זו לא תיחשב בשעות העבודה) ושעת יציאה מקסימלית מותרת (יציאה לאחר שעה זו לא תיחשב).
ניתן להגדיר מספר שעות כניסה ויציאה מותרות.
כמו כן, אפשר “לעגל” את סך שעות העבודה ביום – כלומר ניתן להגביל שעובד לא יקבל יותר מ-9 שעות ביום, ללא קשר מתי נכנס ויצא.
קיימות עוד אפשרויות חישוב שעות עבודה והגדרות רבות להסכמי העבודה.
את כל ההגדרות, צוות התמיכה מבצע יחד עם הלקוח, כך שהלקוח רק מציין לנו את הדרישות ואינו צריך “לשבור את הראש” איך להגדיר אותן בתוכנה.
אפשרות ל”קנס” עבור שעות איחור/הקדמה – עיגול שעת כניסה/יציאה
חלוקה לחברות/סניפים/מחלקות/תפקיד
תוכנת JBClock מאפשרת לשייך את העובדים בצורה מסודרת לפי המבנה הארגוני.
לכל ארגון מבנה אחר בהתאם לגודלו ולפריסה שלו בארץ.
התוכנה מאפשרת:
הגדרת סיסמאות והרשאות לפי משתמש
תוכנת הנוכחות JBClock מאפשרת להגדיר סיסמאות והרשאות שונות לכל משתמש.
ניתן להגדיר סיסמת מנהל ראשית לתוכנה (אשר מאפשרת גישה מלאה לכל התוכנה) וסיסמאות והרשאות לפי חברה,סניף,מחלקה.
התוכנה מגיעה עם מספר הרשאות מובנות במערכת:
– הרשאת צפייה לעובד (העובד יכול רק לראות את הדוח, אבל לא יכול לעדכן או לשנות שעות)
– הרשאה לעובד שיכול רק להוסיף שעות חסרות או חופש/מחלה אבל לא למחוק/לעדכן שעות
קיימות. המנהל רואה את השעה שהוכנסה על ידי העובד מודגשת באדום ויכול לאשר או לא לאשר אותה.
– הרשאת מנהל מערכת ADMIN – הרשאה מלאה לתוכנה
– הרשאת מנהל לחברה לה הוא שייך בלבד
– הרשאת מנהל לחברה לה הוא שייך אבל ללא הרשאה לשינוי הסכמי עבודה
– הרשאות מיוחדות CUSTOM – ניתן להגדיר הרשאה ספציפית לגישה (ראה מסך בהמשך)
– הרשאות מיוחדות CUSTOM – ניתן להגדיר הרשאה ספציפית לגישה:
בכל מקרה, אם אינכם מעוניינים בסיסמאות והגבלת הרשאות, התוכנה מאפשרת להגדיר גם מצב עבודה ללא סיסמאות והרשאות.
הערות לכל יום
דוחות מפורטים – אפשרות לצפיה, הדפסה, ייצוא ל-EXCEL או PDF
תוכנת נוכחות JBClock מאפשרת הפקת דוחות שונים.
דוחות נוכחות יומי, דוח שבועי או דוח חודשי:
בכל דוח כזה מקבלים את ריכוז השעות, חלוקת שעות נוספות, תקן שעות וימים, חופשות, מחלות ודיווחים אחרים.
דוח יומי לדוגמה (כל העובדים ביום מסוים):
צפייה בדוח יומי -PDF
דוח חודשי לדוגמה (כל החודש של עובד מסוים):
צפיה בדוח חודשי -PDF
דוח שבועי לדוגמה (כל החודש לעובד מסוים)
בחלוקה לשעות בכל שבוע:
צפייה בדוח שבועי -PDF
דוח סיכום חודשי (סיכום שעות של כל העובדים בחודש מסוים):
צפייה בדוח נוכחות מסכם -PDF
קיימים גם עוד הרבה דוחות נוספים:
דוח שגיאות, דוח מיקומים, דוח סיכום לפי תאריכים, פנקס חופשות, שליחה ב-EMAIL ועוד…
ייצוא לתוכנת שכר – תוכנה לחישוב שעות עבודה JBClock מייצאת ישירות לתוכנת שכר מיכפל, שקלולית-טמל, עוקץ-טריו, פריוריטי, חילן, מל”ם
המודול כלול בתוכנה ללא עלות נוספת.לאחר “סגירת” החודש ובדיקה שכל הנתונים של העובדים תקינים, ניתן לייצר קובץ ממשק
ישירות מתוכנת JBClock.יש להגדיר פעם אחת ביחד עם התמיכה שלנו את כל ההגדרות הדרושות לממשק.נדרש להגדיר מספר חברה בתוכנת שכר, רכיבי שכר שונים (100%, 125%, 150%, 200%) ביחד עם רכיבי חופש, מחלה, מילואים, חוסר, נסיעות ועוד.נדרש להגדיר לכל עובד את מספר העובד בתוכנת השכר.
קיימים ממשקים לרוב תוכנות השכר הנפוצות בשוק הישראלי.
להלן מספר סוגי ממשקים לתוכנת שכר בתוכנת JBClock:
- מיכפל – קובץ QDIV
- שקלולית-טמל – קובץ TAMAL.DAT
- טריו-עוקץ – קובץ SALxxxxx.MM
- חילן
- הרגל
- עוצמה
חישובי שכר בסיסיים (לא תלוש שכר) כולל נסיעות
העברת נתונים מסניפים למרכז הראשי דרך האינטרנט
*עדכוני תוכנה עבור תוכנה לחישוב שעות עבודה JBClock הינם ללא תוספת תשלום דרך אתר האינטרנט של החברה
והכי חשוב……
לרשותכם צוות תמיכה מקצועי*
תמיכה טלפונית ואינטרנטית עם הרבה סבלנות 
טיפול מסור ומיידי בכל בעיה על ידי מערך השירות
* ללקוחות באחריות או בהסכם שירות שנתי
